People management

Préparer et conduire ses réunions pour améliorer les performances et gagner du temps

Public cible

Toute personne qui est en charge de diriger des réunions.

Taille des groupes

10 à 15 personnes

Durée

1 journée (les bases) – 2 journées (perfectionnement)

Pré-requis

Aucun

Objectifs

Nos organisations humaines ponctuent les journées de travail de nombreuses réunions. Qu’elles soient informelles, formelles ouinstitutionnelles, elles se doivent d’être efficientes pour les participants tant au niveau des résultats attendus que du temps gagné !

A travers de nombreux exercices pratiques, les participants acquerront des outils de préparation et d’animation des réunions.

Programme

  • Préparer une réunion, c’est déjà la réussir
  • Les types de réunions : Informatives / prise de décisions /résolution de problèmes / négociation / régulation;
  • Animation d’une réunion : enjeux et techniques
  • Identifier :
  1. – Les qualités d’un animateur de réunion
  2. – Les styles d’animation
  3. – Les outils de l’animateur

Méthode

Les différentes notions théoriques seront abordées à travers différents exercices (jeux de rôles) qui mettront les apprenants en situationactive. Selon les demandes, des exercices spécifiques au domaine de l’organisation peuvent être préparés.

Chaque participant sera également amené à poser une réflexion surson mode de fonctionnement en réunion.

ATTENTION ! Sur une journée de formation, il sera difficile d’aborderdans les détails les modes de fonctionnement.